Координатор проектов (Архитектурное бюро)

Санкт-Петербург, Ушаковская набережная, 3к1

Метро: Лесная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация работы рабочих групп в части графика, старта, текущей работы и финала проекта
Ведение совместно с комплексными ГИПами генерального сводного графика по проектам архитектурного бюро
Составление оперативных отчётов / срезов аналитических справок по ходу реализации проектов
Официальный документооборот всего архитектурного бюро, в том числе и с внутренним заказчиком. Оформление писем по официальной форме архитектурного бюро, оформление других документов (акты приёма передачи и др.) по официальной форме архитектурного бюро
Распечатка документов, распечатка чертежей, распечатка схем, складывание чертежей, перевод документов в электронный вид, сканирование документов, отправка сканированных документов списку получателей
Внутренняя курьерская работа, формирование пакетов документов для отправки и передачи, отправка и передача
Ведение сводного графика совещаний архитектурного бюро, бронирование переговорной, оперативная корректировка сводного графика
Личное участие во всех совещаниях. Ведение протоколов совещаний, формирование и изготовление протоколов, рассылка протоколов, изготовление и рассылка отчётов о совещаниях
Организация необходимых видеоконференций (ссылка, рассылка, телефонный обзвон) с внешними проектировщиками исполнителями, сторонними проектировщиками и др
Контроль за выполнением планов для ФРС
Планирование необходимости в расходных материалах, планирование потребности в канцелярии и в других нуждах офиса, заказ и получение материалов и канцелярии
Планирование и ведение графиков внедрения новой техники, технологии, систем программного обеспечения

Требования:

Высшее образование (ПГС или архитектура)
Опыт работы с МКД
Знание программ AutoCAD, Word, Excel, Project

Условия:

Возможность профессионального роста в команде крупнейшего застройщика Санкт-Петербурга
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
Оформляем ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока
Компенсация 50% фитнес-абонемента, бассейна, корпоративный спорт
Мы организуем масштабные корпоративные мероприятия, дарим подарки на дни рождения, юбилеи и праздники, уделаем особое внимание корпоративной культуре и обучению сотрудников