Event-менеджер на тренировочную базу в Строгино

Сила ветра делает яхтинг и парусный спорт по всему миру доступным. Мы собираем вокруг себя лучшую на свете аудиторию и влюбляем этих людей в парус.

Сейчас Сила ветра — это большое парусное сообщество, более 60 тысяч клиентов в год, 9 баз в городах России и ОАЭ, Школа капитанов, приключения под парусом от Атлантики до Камчатки, регаты, тренировки, глэмпинг, собственный класс яхт, журнал о парусной культуре и магазин одежды.

Мы расширяем нашу команду и ищем event-менеджера на тренировочную базу в Москве!

Ежедневно на события тренировочной базы приходят 300-500 человек, мероприятия посещают до 1000 человек в день.

Нам важно обеспечить высокий уровень комфорта нашим ученикам и оказывать классный клиентский сервис, чтобы они влюблялись в парус, хотели возвращаться к нам и становились частью нашего комьюнити. За это отвечает администратор базы.

В задачи event-менеджера входит :

• подготовка календаря событий базы совместно со старшим менеджером и руководителем базы

• разработка концепций мероприятий совместно с командами базы и глобального офиса

• подготовка брифов для исполнителей и команды базы

• курирование мероприятий

• контроль и подготовка в печать афиш

• проведение, закупка и своевременное предоставление финансовой отчетности

• подготовка базы к мероприятиям:

  • контроль и помощь в оформлении площадки к мероприятиям

  • приемка доставок (при содействии персонала базы)

  • встреча и помощь партнерам

  • проверка наличия необходимого инвентаря

  • присутствие на монтаже/демонтаже

• пребывание на площадке на протяжении всего мероприятия

• контроль соблюдения таймингов мероприятий

• поиск волонтеров и подрядчиков под проведение мероприятий

• помощь в распределении задач для персонала базы

• коммуникация с подрядчиками, отделами дизайна и редакции глобального офиса

Что мы считаем важным для этой роли :

• Опыт в аналогичной должности не менее 1-го года

• Самостоятельность, структурность, инициативность

• Умение расставлять приоритеты, опыт ведения нескольких проектов одновременно, соблюдение таймингов

• Гибкость мышления и креативность

• Знание площадок и подрядчиков Москвы, умение договариваться и решать вопросы, связанные с организацией мероприятий от 5 до 500 человек

Что мы предлагаем:

• Скидки на парусные тренировки, регаты и другие продукты Силы ветра по всему миру

• Гибкий график и целое лето у воды с лучшими закатами

• Минимум бюрократии и максимум самостоятельности

• Поддержку опытной команды на каждом этапе работы

• Заработная плата по итогам собеседования

• Сезонная работа в период с мая по сентябрь
  

В сопроводительном письме, пожалуйста, напишите:

• Небольшой рассказ о себе: чем увлекаетесь, почему видите себя в этой роли

• Когда готовы выходить и ваши ожидания по заработной плате

• Будет здорово, если поделитесь ссылками на соцсети