Бизнес ассистент – делопроизводитель
Бизнес ассистент – делопроизводитель
Быстринский муниципальный округ
Описание вакансии
-
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения
-
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам
-
Отправлять исполненную документацию по адресатам
-
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
-
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск
-
Готовить и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив Общества По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы
-
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
-
Образование - высшее
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
-
Знание ПК-уверенный пользователь
-
Опыт работы в электронном документообороте
- Место работы: Камчатский край, Быстринский муниципальный район. Мильково, рудник "Бараньевский";
- Вахтовый график работы: 60/60;
- Официальное трудоустройство, оплата межвахтового отдыха;
- Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы;
- Оплата проезда до места работы и обратно;
- Проживание в вахтовом поселке: столовая, медицинский пункт, магазин, спортзал/спортплощадка, WI-FI и мобильная связь, зона отдыха;
- Высокие стандарты безопасности;
- Профессиональное обучение и развитие;
- Работа в команде лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками;
- Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру.
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
- Согласование договоров
- Электронный архив
- Хранение документов
- Составление документации
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Документооборот