Бизнес ассистент – делопроизводитель

Быстринский муниципальный округ

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам
Отправлять исполненную документацию по адресатам
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск
Готовить и формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив Общества По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний

Требования:

Образование - высшее
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
Знание ПК-уверенный пользователь
Опыт работы в электронном документообороте

Условия:

Место работы: Камчатский край, Быстринский муниципальный район. Мильково, рудник "Бараньевский";
Вахтовый график работы: 60/60;
Официальное трудоустройство, оплата межвахтового отдыха;
Конкурентоспособная заработная плата, премии по результатам работы;
Оплата проезда до места работы и обратно;
Проживание в вахтовом поселке: столовая, медицинский пункт, магазин, спортзал/спортплощадка, WI-FI и мобильная связь, зона отдыха;
Высокие стандарты безопасности;
Профессиональное обучение и развитие;
Работа в команде лидеров отрасли, владеющих лучшими производственными и управленческими практиками;
Возможность реализовать свой потенциал и построить карьеру.