Офис-менеджер

Сельскохозяйственное предприятие ООО «АгроТрансПорт» создано 25 июля 2012 года. Организация начала развивать свою деятельность в сельском хозяйстве, основным направлением являлось растениеводство. Компания за 10 лет расширилась до двух производственных площадок, увеличила площадь посевных полей до 5000 га, обновила парк спецтехники, склады для хранения зерна, освоила новые сельскохозяйственные направления.

Мы ищем в команду офис -менеджера!

Обязанности:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, ведет реестр этих данных.
2. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
3. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
4. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
5. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
6. Приём/распределение входящих телефонных звонков.
7. Организация отправки/получения почтовых отправлений, бандеролей, посылок (Почта России и других операторов)
8. Работа с оргтехникой ( контроль за исправностью) интернет, эл.почта
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, хоз.товары
10. Организация деловых встреч, контактов. Бронь переговорных, конференц-залов, слотов приемных руководителей.
11. Ведение сводных таблиц с основными актуальными показателями работы предприятия.
12. Контроль за исполнением протоколов совещания (ответственные, сроки и т.д.). Ведение CRM-системы.
13. Организация деловых поездок, командировок, билеты, бронь гостиниц и т.д.
14. Размещение вакансий на сайте hh.ru по потребности организации , организация встреч с кандидатом.

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;　

ПК – опытный пользователь (Word, Excel, Power Point);　

Отличные административные навыки;

Грамотная речь;　

Пунктуальность и надежность;　　

Гибкость и ответственный подход к работе;　

Отличные коммуникативные навыки;

Хорошо поставленная разговорная речь, знание деловой переписки;

Знание татарского языка.

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Работа в комфортном офисе класса А;

График работы 5 дней в неделю с 8.00 до 17.00, обед 12.00-13.00.

Предусмотрены ежемесячные премии.

.