Администратор транспортного участка

село Вал

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заключение договоров с Подрядчиками/Поставщиками (ведение переговоров, согласование условий, оформление и подписание договоров, контроль сроков действия договоров).
Подготовка первичной документации, направляемой Заказчикам, в утвержденные сроки.
Контроль остатков ГСМ на складе объекта, а также на удаленных участках работ. Организация пополнения запасов ГСМ.
Координация работы транспортного участка. Контроль распределения персонала транспортного участка по заявкам заказчика.
Выпуск на линию ТС ( оформление путевых листов, записей в учетных журналах).
Работа в системе мониторинга ОМНИКОМ.
Заказ, учет и выдача СИЗ.
Прием, размещение и хранение ТМЦ участка, а также учет выдачи.
Взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, ведение деловой онлайн-переписки, подготовка официальных писем.
Ведение первичной кадровой документации (табель учета рабочего времени ТУ, координация документооборота сотрудников ТУ и ОК).
Ведение документооборота и отчётности (график движения ТС, путевые листы, ведомость учета ГСМ, складской учет).
Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью по занимаемой должности.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование
Опыт работы на аналогичных должностях не менее 2х лет
Опыт ведения деловой переписки и переговоров
Грамотная устная и письменная речь
Уверенный пользователь ПК
Уверенный пользователь программ: Microsoft Office, Adobe Acrobat DC, почтовые клиенты.

Мы предлагаем:

Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильная и своевременная оплата труда, полноценный северный отпуск
Работа в п. Вал Сахалинской области
Вахтовый метод, 30/30
Питание (3-хразовое), проживание в двухместных номерах со всеми удобствами, медосмотр, спецодежда и проезд - за счет работодателя