Офис-менеджер

«Модус Трейд» - ведущий проектный дистрибьютор систем безопасности. С 2002 года мы работаем в партнерстве с крупными монтажными компаниями, системными интеграторами и генеральными подрядчиками, реализуя проекты любой сложности.

Приглашаем в нашу команду сотрудника на должность Офис-менеджер!

Обязанности:

• организация рабочего времени Руководителя (планирование в календаре и организация совещаний, ведение и оформление протокола);
• организация и ведение документооборота компании (приказы, распоряжения)
• организация отправки, приема почты (электронная почта и почта России, есть курьерская служба);
• коммуникации с руководителями подразделений: доведение приказов/распоряжений/регламентов до отделов и сотрудников компании;
• контроль своевременного предоставления необходимой отчетности, доведение распоряжений и приказов;
• подготовка презентаций и аналитической отчетности по запросу руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль работы клининговой компании, заказ канцтоваров для руководителя при необходимости).

• Высшее образование;
• Опыт в аналогичной должности 1-3 года;
• Умение работать с офисной техникой и программным обеспечением (Microsoft Office);
• Желателен опыт организации делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная, письменная речь;
• Развитые коммуникативные и организационные навыки;
• Внимательность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 (Пн. – Пт.) с 09:00 до 18:00;
• Стабильная заработная плата, выплачиваемая дважды в месяц;
• Увлекательная работа в развивающейся компании с возможностями для профессионального и карьерного роста;
• Возможность внутреннего обучения и участия в семинарах;
• Комфортное рабочее место в центре города;
• Стабильная, доброжелательная и профессиональная команда единомышленников;.
• Расширенный социальный пакет для сотрудников, включающий занятия английским языком, посещение бассейна и йоги за счет компании, а также дополнительный выходной в день Вашего рождения!