Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Группа компаний "Абсолют" включает в себя сеть общежитий и хостелов,гостиниц по всей Москве и области.Также приоритетным направлением для нас является организация и доставка комплексного питания.

В связи с расширением сети объектов приглашаем в свою команду специалистов-делопроизводителей,помощника бухгалтера.

Обязанности:

Проверка оплат, ведение базы проживающих, исходящие/входящие звонки на приём проживающих;

Учёт/расчёт коммунальных платежей и расчёт их, взаимосвязь с арендодателем, заключение договоров с юр. лицами;

Подготовка ответов на запросы контролирующих органов;

Заключение текущих договоров, помощь в подготовке документации по внешним и внутренним запросам;

Выполнение поручений руководителя;

Входящая/исходящая корреспонденция, ведение переписки;

Сбор и обработка документации;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Ведение таблиц расходов по объектам.

Требования:

Знание 1С , 1С-УНФ, excel;

- Желателен опыт работы от года делопроизводителем, менеджером по работе с клиентами, офис - менеджером,помощником бухгалтера;

-Уверенное владение ПК (MS Office) и другой оргтехникой;

-Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность, системность, аналитический склад ума,коммуникабельность,дипломатичность.

-Навыки высокой скорости печати.

Условия:

Место работы:в современном,уютном офисе в 5 минутах пешком от м. Румянцево;

График работы:5/2пн-пт с 9:00 до 18;

Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

Своевременная выплата заработной платы 70000р., 2 раза в месяц;