Делопроизводитель
Делопроизводитель
Новосибирск, Советская улица, 31
Описание вакансии
Работник исполняет следующие обязанности:
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией ректора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив консерватории документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Средне-специальное или высшее образование.
-
Официальное трудоустройство с первого дня.
-
Социальный пакет.
-
Комфортные условия труда.
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование документов
- Сбор и обработка документов
- Хранение документов
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Ответственность
- Организация делопроизводства
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь - делопроизводитель в юридический отдел
УК Плющихинский
Полный день
Новосибирск
до 35000 RUR
Специалист по документообороту и административной поддержке
Сибирьсельстройпроект
Полный день
Новосибирск
от 29000 RUR
