Владивосток, Пушкинская улица, 37
Администрирование договоров вверенных структурных подразделений (взаимодействие с юридическим отделом по подготовке, запуск на согласование, контроль сроков, условий и т.д)
В соответствии с утвержденными программами лояльности: подготовка приказов , внесение новых условий в дополнительные соглашения и запуск согласования во внутренних системах документооборота.
Обеспечение подписания, возврата оригиналов;
Помощь в подготовке, при необходимости подготовка первичных учетных документов отвечающих требованиям законодательства, договоров, обеспечение оригиналов, сверка взаимных расчетов ежемесячно/ежеквартально.
Отражение в учетной системе по статьям затрат и объектам первичных документов, направление на оплату в соответствии с регламентом и договорными условиями.
Взаимодействие с ответственными подразделениями по вопросам оплаты;
Контроль платежей по договорам.
Обеспечение надлежащего учета и ведение/хранение документации по договорам, договоров в т.ч. регистрация, архивация.
Документальное сопровождение согласования новых организаций, контроль сроков согласования действующих организаций
Требования:
Есть знание программного обеспечения MS Office,1С, Контур.Диадок, Директум, Битрикс24
Работа в стабильной федеральной строительной корпорации;
- Официальная и своевременная "белая" заработная плата, все социальные гарантии по ТК РФ;
- Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
- Чай/кофе за счет компании;