Методист- делопроизводитель научно-методического отдела

В связи с расширением института мы ищем методиста научно-методического отдела для работы городе Санкт-Петербурге .

Обязанности:

- выписка итоговых документов ( дипломы о профессиональной переподготовке, удостоверений о повышении квалификации, свидетельств о профессии)

- подготовка приказов о зачислении/отчислении слушателей, приказов на утверждение программ

- подготовка по запросу справок об обучении, протоколов экз комиссии

-сканирование документов

-работа в реестрах Яндекс докс (внесение слушателей)

-работа в Битрикс24 :

1. подготовка договора и счета по шаблону

2.закрытие сделок. подгрузка итоговых сканов документов, трек-номеров после почтовой отправки, актов оказанных услуг)

- работа в ФИС ФРДО ( заполнение шаблонов, загрузка всех выписанных документов)

Требования:

- знание основ документооборота

-уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники

• Знание и умение пользоваться CRM система ( Битрикс -24 , будет Вашим преимуществом)
• Преимуществом будет опыт работы в сфере образования!
• открытость, желание стать частью проекта

• окладная часть +премии по согласованию,
• работа в офисе.