Делопроизводитель

Группа компаний "Арис" и "ГЕСЕР" является ведущим отечественным поставщиком комплексных решений "под ключ" для военного и гражданского судостроения. Продукция, выпускаемая на предприятии: иллюминаторы судовые, камбузная мебель, санитарные кабины, системы модульных зашивок, композитная и металлическая мебель, двери наружного и внутреннего контура, крышки судовые и прочее. На данный момент в компании открыта вакансия : Делопроизводитель

Обязанности:

• Исполнять требования руководствующих документов, регламентирующих деятельность подразделения.
• Обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию ОСД
• Регистрация, учет, хранение, размножение и передача внутренней документации ОСД через 1С ДО
• Выполнять разнесение резолюций внутренней документации ОСД ответственным лицам и установленными сроками
• Оформление протоколов совещаний ОСД и отдела продаж
• Оформление служебных командировок
• Принимать входящие звонки
• Обеспечивать канцелярией и прием посетителей, заявки на транспорт,
• Вести реестр передачи (электронный и бумажный) оригиналов документов в юридический отдел, сканировать и размещать документацию на общем сервере
• Вести реестр документов, преданных в 369 ВП МО РФ через ОСД
• Вести реестр служебных записок в ФЭС и ТУ

• Высшее образование или среднее профессиональное
• Опыт от 1 года в должности секретаря или делопроизводителя
• Знание ПК, 1С УПП, 1С ДО

Условия:

1. Работа в крупной стабильной компании;

2. Современный комфортабельный офис;

3. Оформление по ТК РФ, соц/пакет, рабочий день с 8-17

4. Льготное питание;

5. Служебная развозка от м. Рыбацкое, м. Дыбенко, г. Никольское, г. Колпино г. Шлиссельбург, г. Кировск

6. Обслуживание ДМС после прохождения испытательного срока(3 месяца)