Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Смарт Альянс — один из лидеров на рынке кадрового аутсорсинга. Мы выстраиваем долгосрочные партнёрства с крупнейшими производственными и логистическими компаниями России, закрывая потребности в персонале «под ключ».

В связи с активным ростом и развитием внутренних процессов, мы открываем позицию Руководителя отдела кадров. Мы ищем специалиста, который не только прекрасно знает КДП, но и умеет выстраивать эффективные процессы, автоматизировать рутину и управлять командой.

Что предстоит:

• Организация и контроль полного цикла кадрового делопроизводства (от приёма до увольнения, формирование архива).

• Самостоятельное ведение КДП по офисным сотрудникам.

• Руководство отделом: распределение задач, контроль сроков и качества работы.

• Консультирование сотрудников по вопросам ТК РФ, миграционного законодательства, локальных нормативных актов.

• Разработка и актуализация ЛНА, должностных инструкций, печатных форм.

• Подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы.

• Участие в автоматизации процессов КДП: составление ТЗ для программистов (1С, Битрикс, ERP), взаимодействие с IT-командой.

• Курирование проекта по электронному кадровому документообороту (HRlink).

• Организация процессов обработки персональных данных в компании, контроль их соблюдения.

Что важно для нас:

• Высшее или среднее профессиональное образование.

• Опыт в аналогичной роли от 3 лет.

• Уверенное знание Трудового кодекса и кадрового делопроизводства.

• Опыт работы в ЧАЗ, с вахтовым персоналом, скользящими и сменными графиками.

• Практика автоматизации процессов КДП, написания ТЗ для 1С.

• Навыки работы с иностранными гражданами (патенты, ВНЖ, визовые категории и др.).

• Самостоятельная разработка ЛНА и участие в ОШИ.

• Уверенный пользователь: 1С:ЗУП, ERP, Битрикс, Excel, Word, системы ЭДО.

Мы предлагаем:

• Работа в устойчивой и развивающейся компании;

• Оформление по ТК РФ;

• Конкурентоспособная заработная плата: итоговую зп обсуждаем с финальным кандидатом;

• Возможности для профессионального и карьерного роста;

• Современный офис в центре Санкт-Петербурга (ул. Чапаева 15, 7 минут ходьбы от м. Горьковская).

• Гибкое начало рабочего дня: на выбор с 8:00, 9:00 или 10:00 (график 5/2).

• Поддержка в адаптации, возможность влиять на процессы и делать их эффективнее.