Специалист технического управления
Специалист технического управления
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществление организационно-технического и документационного обеспечения деятельности руководителя (подготовка совещаний, оформление командировок и поездок, учет административных расходов, контроль исполнения документов, прием посетителей, распределение звонков);
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Подготовка документов и презентационного материала, необходимых для работы руководителя;
- Составление писем, запросов, других документов, ответов на письма и запросы;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- высшее образование;
- опыт работы не менее двух лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя;
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- знание деловой переписки, умение грамотно общаться и излагать мысли на бумаге;
- владение инструментами визуализации данных — создание презентаций и отчетов с помощью Power BI, Tableau или аналогичных сервисов;
- знание документооборота, ведение и подготовка технической документации, организация совещаний;
- английский язык не ниже Intermediate;
- Работа в крупнейшей судоходной компании России, одной из мировых лидеров в сфере морской транспортировки углеводородов;
- Своевременная выплата зарплаты два раза в месяц согласно ТК РФ;
- Конкурентная заработная плата и ежегодные премии по результатам деятельности;
- График 5/2;
- Компенсация занятий спортом и страховка ДМС после испытательного срока (3 мес.);
- Дополнительное негосударственное пенсионное страхование;