Ассистент-делопроизводитель

Moscow Translation Agency оказывает профессиональные услуги перевода международным и российским компаниям. Работаем с 2006 года, входим в топ-20 переводческих компаний Восточной Европы (Common Sense Advisory, 2024).

Открыта вакансия ассистента-делопроизводителя.

Обязанности:

• Подготовка тендерных заявок под контролем руководителя: оформление документов, контроль сроков, отправка предложений. Поддержание актуальности профилей компании на электронных торговых площадках (ЕТП)
• Работа с документами: печать, сканирование, подписание, организация хранения
• Ведение электронного и бумажного архива, контроль сроков и актуальности документов
• Подготовка договоров, писем, справок по шаблонам
• Административная поддержка: работа с корреспонденцией, звонками, курьерами
• Помощь руководителю в текущих задачах: подготовка и отправка деловых писем, поиск информации в интернете и т.д.

Наши ожидания от кандидата:

• Внимательность к деталям и умение работать с большими объемами документов
• Опыт делопроизводства от 6 месяцев (знание тендеров — плюс)
• Навыки MS Office (Word, Excel), Google-таблицы
• Высокие навыки деловой коммуникации
• Английский на уровне B2
• Высшее образование

Условия:

• Полный рабочий день в офисе, пн-пт с 10:00 до 19:00
• Официальное трудоустройство
• Комфортабельный офис около м. Парк Победы, Багратионовская
• Испытательный срок 3 месяца

Наши преимущества:

• Обучение всем процессам, обратная связь от руководителя
• Хорошая рабочая атмосфера
• ДМС после испытательного срока
• Корпоративные мероприятия
• Комфортабельный офис в современном БЦ

Ждём ваших откликов!

С подходящими кандидатами мы связываемся через чат сайта. Собеседования проводятся в 2 этапа. Первая встреча онлайн, вторая - очно в офисе.