Архивариус в строительную компанию
Архивариус в строительную компанию
Челябинск, улица Свободы, 185
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и ведение архивного дела в компании;
- Архивирование документации в соответствии с установленными стандартами;
- Настройка и содержание электронного архива;
- Архивация документов прошедших периодов;
- Выдача копии документа по запросу или оригинала под расписку, контроль возврата оригиналов документов;
- Разработка нормативных документов по организации архивного дела, участие в создании совместных внутренних нормативов и регламентов;
- Постановка и контроль задач в Битриксе24 по формированию документооборота внутри компании;
- Контроль за наполняемостью и ведением справочников в 1С (Контрагенты, договоры, акты и т.п.);
- Контроль и проверка за наличием сканов оригиналов документов в 1С (Договоры, справки, акты и т.п.);
- Выполнение дополнительных поручений руководителя подразделения (в пределах своих полномочий и компетенций);
- Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных данных.
- Усидчивость, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
-
Знание программ Excel, Word, 1С;
- Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом!
- Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (выходные - сб, вс)
- Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
- Полностью официальная заработная плата;
- Достойное премирование по результатам работы (2 раза в год);
- Организация обучения и повышения проф.квалификации за счет Компании;
- Масштабные корпоративные мероприятия за счет Компании;
- Подарки детям сотрудников к Новогодним праздникам.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Документооборот
- Делопроизводство
- Ведение архива
- Ведение документации
- Организация хранения документации
- Архивирование
- Работа с оргтехникой
- Работа с документами
- Точность и внимательность к деталям
- 1С-Битрикс
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя ПТО (IT компания)
Okolitenco complex systems
Полный день
Челябинск
от 40000 RUR
Специалист отдела кадров +совмещение в учреждении с целью повышения зп
ГСУ Челябинский дом-интернат № 1 для престарелых и инвалидов
Полный день
Челябинск
до 50000 RUR
Специалист в кадровый отдел (табельный учет)
Группа Компаний Мечел
Полный день
Челябинск
до 50000 RUR
Специалист по кадрам в отдел отпусков
Красное & Белое, розничная сеть
Сменный график
Челябинск
от 50000 RUR
Помощник бухгалтера в отдел продаж
Инструментально-Подшипниковая компания
Полный день
Челябинск
до 55000 RUR
Сервис-менеджер в гипермаркет (Черкасская, 15)
Гипермаркет ДОМ, торговая сеть товаров для ремонта и дома
Сменный график
Челябинск
от 40000 RUR
