Офис-менеджер
Офис-менеджер
Норильск, улица Нансена, 115
Описание вакансии
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании;
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, отправка, архивирование документов;
- По поручению директора и руководителей подразделений выполняет копировально-множительные работы;
- По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- Готовит совещания и заседания, проводимые директором;
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
- Координирует и контролирует работу старшего кладовщика.
- Знание офисных программ
- Внимательность
- График работы 5/2 по 8 часов
- Оформление по ТК РФ.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Работа с оргтехникой
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь - переводчик
Закрытая акционерная компания РМ ИНЖИНИРИНГ ЛИМИТЕД
Вахтовый метод
Норильск
до 70000 RUR