Делопроизводитель

Функциональные обязанности
Обязанности:

1. Проверка корреспонденции:
- Контроль целостности вложений и упаковки.
- Проверка комплектности документов и правильности адреса.
- Составление актов о выявленных несоответствиях.
- Возврат некомплектных или ошибочно доставленных документов.

2. Регистрация и распределение корреспонденции:
- Обеспечение учета входящих документов регионального отделения Партии и РИК.

3. Отправка корреспонденции:
- Прием, упаковка и оформление исходящих документов.
- Доставка почты в отделения связи или передача фельдъегерской службе.

4. Архивное делопроизводство:
- Участие в формировании и ведении архива.
- Приемка документов на хранение, проверка их правильности.

5. Соблюдение норм и правил:
- Следование правилам делопроизводства.
- Обеспечение конфиденциальности информации.
- Соблюдение трудовой дисциплины и внутреннего распорядка.

6. Выполнение поручений:
- Исполнение распоряжений Руководителя РИК.

7. Взаимодействие с организациями:
- Представление интересов регионального отделения в вопросах делопроизводства.

8. Работа с документами:
- Подписание и визирование документов в рамках компетенции.

9. Иные функции:
- Выполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ и актами Партии.