Офис-менеджер

• Рабочее место в приемной;
• Приемом входящих/исходящих звонков, документов;
• Организацией договорной работы;
• Ведением журналов регистрации документов;
• Работой с электронным документооборотом;
• Контролем формирования документов организации их хранения;
• Формированием и ведением баз данных об организационно-распорядительных документах организации;
• Постановкой документов на контроль, а так же поручений руководства организации;
• Ведением контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации;
• Подготовкой отчетов руководству по результатам выполненных задач в системе электронного документооборота сотрудников подразделений;
• Подготовкой документов для передачи в архив или на уничтожение;
• Составлением графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;
• Формированием номенклатуры: документационное делопроизводство.

• Если у вас есть высшее образование;
• Вы уверенный пользователь ПК;
• Обладаете навыками ведения делопроизводства и деловой переписки;
• Умеете обращаться с оргтехникой: сканером, принтером, ксероксом;
• Понимаете что такое конфиденциальная информация и готовы работать с ней;
• Умеете работать с большим объёмом информации и работать в режиме многозадачности;
• У Вас грамотная устная и письменная речь;
• Имеете опыт организации встреч, переговоров;
• Знаете как составлять расписания и контролировать его выполнения;
• У Вас организаторские способности, быстрый набор текста.

Личные качества, которые мы ценим:

• Честность;
• Ответственность;
• Добросовестность;
• Приверженность команде и ее ценностям;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Доброжелательность;
• Энергичность;
• Коммуникабельность;
• Вежливость.

Почему стоит выбрать нас?

• Конкурентная заработная плата: без задержек, официально, 2 раза в месяц на вашу карту банка;

• Надёжная компания: Мы гарантируем стабильность и официальное трудоустройство согласно законодательству, с соблюдением всех норм и требований;

• Удобный график: Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00, а в пятницу - до 16:00;

• Комфортные условия: Современный офис в центре города, собственная столовая с вкусными завтраками и обедами, а также тренажёрный зал прямо у нас, Ваше рабочее место находится на втором этаже в приемной;

• Забота о здоровье: Подключение приложения Сберздоровье уже в первый год работы;

• Корпоративная культура: Праздники, подарки и дружный коллектив сделают вашу работу ещё приятнее;

• Развитие и обучение: Мы инвестируем в ваш профессиональный рост, предоставляя возможности для обучения за счёт компании.

  Присоединяйтесь к нашей команде и становитесь частью успешного коллектива!