Офис-менеджер

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса (интернет, телефония, СКУД, ключи, такси, взаимодействие с УК, мебель, канцелярия, вода и пр.), обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• организационно-техническое обеспечение офисов (рабочее место, ПО, архивы, серверная и т. д.), контроль офисных расходов, оплат интернета, коммунальных счетов и пр.;
• поддержка и координация кадровой работы в ОСП;
• почта и курьерская служба, отправка и получение корреспонденции, составление реестра корреспонденции;
• подготовка документов (доверенности, приказы и пр.), запросов, отчетов, реестров и прочих документов;
• контроль и координирование встреч, совещаний, организация приема посетителей;
• организация поддержка командировок, бронирование гостиниц, транспорта, сбор документов для оформления виз, приглашений;
• подготовка корпоративных подарков;
• подготовка /печать брендированной продукции (презентации, визитки, пр.);
• выполнение поручений непосредственных руководителей.

• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 3 -х лет
• Уверенный пользователь ПК - MS Office, умение работать с офисной техникой
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Способность работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, ответственность, инициативность

• График 5х2, с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ