Главный специалист по управлению контейнерным парком

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

В нашу дружную команду приглашаем квалифицированного специалиста, способного эффективно организовать работу с контейнерным оборудованием и обеспечить бесперебойное взаимодействие с подрядными организациями и клиентами. Кандидат должен обладать глубокими знаниями в области управления логистическими процессами, обеспечивать точность ведения отчетности и контроля её исполнения.

Ключевые обязанности:

1. Организация выделения контейнерного оборудования
   • Определение потребности в оборудовании на основании запросов клиентов.
   • Распределение ресурсов между структурными подразделениями и партнерами.
   • Своевременное предоставление необходимого количества контейнеров для реализации перевозок.
2. Контроль взаиморасчетов с подрядными организациями
   • Проверка точности выставляемых счетов и актов выполненных работ.
   • Сравнение объема выполненных услуг с фактически осуществленными перевозками.
   • Участие в разрешении конфликтных ситуаций, касающихся расчетов с подрядчиками.
3. Регулярная подготовка аналитических отчетов
   • Создание отчетов по использованию контейнерного парка и эффективности транспортировки.
   • Оценка данных и разработка рекомендаций по оптимизации рабочих процессов.
   • Гарантированное представление руководству точной и актуальной информации.
4. Учет местоположения и технического состояния контейнерного оборудования
   • Регулярный мониторинг перемещений контейнеров между складскими площадями и потребителями.
   • Мониторинг текущего состояния контейнеров и своевременное информирование руководства о необходимости ремонта.
   • Поддержание целостности и актуальности базы данных в информационных системах предприятия.
5. Осуществление взаиморасчетов с клиентами
   • Проверка корректности выставления счетов и подтверждающих документов.
   • Контроль своевременности выплат со стороны клиентов.
   • Разрешение споров, связанных с наличием просроченных обязательств перед организацией.
6. Документационное сопровождение перевозок
   • Сбор и проверка сопроводительной документации для закрываемых маршрутов.
   • Соблюдение установленных сроков подачи документов в бухгалтерские службы.
   • Устранение выявленных недостатков и исправление некорректных записей в документах.

• Высшее образование;
• Практический опыт работы в морской отрасли;
• Опыт работы в отделе эксплуатации контейнерного оборудования;
• Английский язык уровня Intermediate и выше;
• Владение вопросами организации международных мультимодальных перевозок (морских, железнодорожных, автомобильных);
• Знание правил ИНКОТЕРМС;
• Базовые знания бухгалтерского учёта в части первичных документов;
• Навыки закупки услуг и контейнерного оборудования;
• Понимание структуры линейного транспортного сервиса;
• Умение ориентироваться в работе терминалов.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК.
• "Белая" заработная плата + годовой бонус.
• График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
• Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.
• Офис находится по адресу: ул. Миллионная, д. 6 БЦ «Сенатор».