Офис-менеджер

Сеть кофеен Шоколадница

Офис-менеджер

Москва, Огородный проезд, 14

Описание вакансии

Обязанности:

  • Встреча посетителей УЦ, координирование сотрудников, пришедших на тренинги/собеседования,
  • Помощь сотрудникам в решении вопросов по обучению, аттестации, трудоустройству, внесение изменений по записи в систему,
  • Обработка запросов с общего адреса Компании: предоставление ответов по процессам или переадресация на менеджеров по направлениям,
  • Прием входящих звонков, предоставление ответов по схемам и процессам подбора, обучения и оформления при необходимости переадресация звонков на менеджеров по направлениям,
  • Помощь кандидатам в подготовке пакета документов для оформления и собеседования,
  • Прием и отправка корреспонденции, ведение реестра,
  • Печать документов, необходимых для проведения обучения и собеседований,
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса,
  • Документооборот подразделения.

Требования:

  • Готовность к общению с большим количеством сотрудников и кандидатов
  • Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь,
  • Самостоятельность в решении вопросов, входящих в компетенцию координатора.

Условия:

  • Официальное трудоустройство с первого дня;
  • "Белая" заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные листы;
  • Место работы: м. Бутырская;
  • График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30;
  • Современный офис;
  • Ежемесячные бонусы на корпоративное питание.
Навыки
  • Входящая корреспонденция
  • MS Outlook
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Поддержка работы офиса
  • Администрирование процесса обучения
  • Организация обучения для персонала розницы
  • Организация обучения для производственного персонала
  • Организация обучения для специалистов
  • Пользователь ПК
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Работа с документами
  • Документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • исходящая корреспонденция
  • Прием и распределение звонков
  • обработка входящей корреспонденции
  • Грамотная речь
  • Деловое общение
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию