Помощник руководителя (Секретарь руководителя)

О Компании: современный производственный комплекс, осуществляющий производство электротехнического оборудования для Государственных заказов Министерства обороны РФ.

Приглашаем на работу Помощника руководителя (Секретарь руководителя)

Обязанности:

• Планирование и организация встреч. Запланировать встречу руководителя с партнёрами или клиентами, забронировать переговорную комнату, составить расписание встреч.
• Ответ на телефоны и электронные письма. Ответить на звонки и письма, если руководитель занят, передать важную информацию руководителю.
• Подготовка отчётов и презентаций. Подготовить статистические данные и отчёты для руководителя, создать презентацию по нужной теме для важной встречи.
• Управление документами. Организовать и хранить важные документы и материалы, помочь руководителю с документами, если нужно.
• Координация работы команды. Организация работы коллег в отсутствие руководителя, распределение задач между членами команды.
• Управление расписанием руководителя. Организовать рабочее расписание, напоминать о встречах и деловых событиях.
• Проведение информационного поиска. Поиск и подготовка материалов для презентаций, мониторинг новостей и трендов в отрасли.
• Организация поездок руководителя. Бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов.
• Ведение делопроизводства. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов, писем, отчётов и презентаций по запросу руководства.
• Поддержание порядка в рабочем графике руководителя, планирование встреч и поездок.
• Координация взаимодействия между отделами компании и внешними партнёрами.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и материалами.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административными вопросами.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет.
• Ответственность, внимательность и организованность.
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
• Умение устанавливать и поддерживать деловые контакты.
• Понимать людей и разбираться в человеческих взаимоотношениях.
• Проявлять активность, общительность и контактность.
• Обладать развитыми речевыми способностями и вербальным мышлением, обладать эмоциональной устойчивостью.

Условия:

• Работа в стабильной производственной Компании.
• Трудоустройство и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ.
• Медосмотры за счет компании.
• "Белая" заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц.

• График работы: пн.-пт. по графику руководителя.

• Место работы: г.Самара, ул. Совхозный проезд, д. 13(Заводское шоссе/ Кабельная).
• Корпоративный транспорт: БЕСПЛАТНЫЙ трансфер до места работы и обратно.