Офис-менеджер
Офис-менеджер
Тюмень, улица Евгения Богдановича, 16
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём заявок от клиентов; Распределение звонков по нужным отделам. Контроль выполнения задач сотрудниками;
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, сканирование и архивирование документов в бумажном и электронном виде;
- Оформление и учёт договоров с клиентами;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода/чай/кофе)
- Создание счетов и реализаций в программе 1С; .
- Предоставление клиентам запрашиваемых документов, договоров, актов серки;
- Контроль обращений и деловая переписка в мессенджерах и по электронной почте;
- Отправка корреспонденции почтой;
- Выполнение заданий руководителя.
- умение работать с большим объемом информации;
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
- грамотная устная и письменная речь;
- опыт работы в программе 1С;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя;
- целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
- желание и возможность работать на предприятии длительный срок;
- Испытательный срок 1 месяц;
- Оплата труда: на испытательном сроке 30 000 рублей , после испытательного срока до 40 000 с учетом выполнения всех заданий и обязанностей в срок;
- Полная занятость (неделя 5/2, рабочий день с 9-00 до 18-00).
- Территориальное расположение офиса ул. Евгения Богдановича, 16.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Работа в команде
Адрес
Похожие вакансии
Тендерный специалист с функциями офис-менеджера
Бушмелев Алексей Валерьевич
Полный день
Тюмень
до 70000 RUR
Администратор в офис (офис менеджер без продаж)
Исматуллин Дамир Галиевич
Полный день
Тюмень
до 46500 RUR
![ПРАКТИК[УМ]](https://img.hhcdn.ru/employer-logo/6066538.jpeg){kind=logo}
Секретарь учебной части
АНО ПО Межрегиональный Инновационный Колледж Альянс
Полный день
Тюмень
до 40000 RUR
Секретарь судебного заседания
Тюменский районный суд Тюменской области
Полный день
Тюмень
до 50000 RUR
Ученый секретарь
ФГБУ Тюменский Научный Центр Сибирского Отделения Российской Академии Наук
Полный день
Тюмень
до 40000 RUR
