Специалист административно-хозяйственного отдела

Участие в заключении и сопровождение договоров (на приобретение ТМЦ, оказания услуг химчистки, на декоративное оформление офиса)

Участие в организации культурно-массовых мероприятий (подготовка и обеспечение корпоративных и деловых мероприятий, организация переговоров с подрядчиками, поиск и закупка сувенирной и подарочной продукции к мероприятиям)

Организация документооборота (заключение договоров по стране с Почтой России, сопровождение данных договоров, ведение реестра исходящих писем)

Отправка ТМЦ, терминального оборудования в регионы, обеспечение офисов продаж мебелью, бытовой техникой и канцелярскими товарами

Поддержание благоприятных условий труда в офисах ООО «ЛИКАРД» (декоративное оформление офисных помещений в период государственных праздников и профессионального праздника, приобретение мебели и бытовой техники, ведение плана рассадки по офису, коммуникации с флористической организацией)

Подготовка презентационных материалов (презентации к мероприятию) – по запросу

Ежедневное ведение отчетности по реализации напитков кофемашины офиса в базе ИСУ «Петроникс», мониторинг, учет и заказ ингредиентов, расходных материалов

Участие в планировании бюджета отдела