Офис-менеджер

- Работа в офисе;

- Обработка входящих сообщений;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Обработка поступающих заявок на оплату за транспортные услуги

- Формирование реестров оплат контрагентам

- Формирование реестров транспорта по направлениям

- Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия

- Организация взаимодействия с бухгалтерией и логистическим отделом

- Вести телефонные переговоры (при необходимости)

- Работать с таблицами (EXCEL, WORD), работа в 1С.

- Отправка почты (экспресс-почта, Почта России, КСЭ);

- Прием документов на подпись директору, отслеживание результатов и сроков их выполнения;

- Выполнение различных поручений руководителя;

- Опыт работы в данной должности от 1 года;

- Знание в совершенстве MS Office (Word, Excel, Power Point, Интернет), телефония, оргтехника;

- Умение работать в команде

- Грамотная устная и письменная речь, организационные способности, работа в режиме многозадачности;

- Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

• График работы с 09.00 до 17.00, 5/2
• Корпоративная связь.
• Оформление по ТК РФ.