Специалист по документообороту (закупки)

Вам предстоит:

• Проверка и запуск во внутренних системах договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание;
• Создание заявок на расход, отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок за отчетный период (календарный месяц);
• Отслеживание своевременности оплат подрядчикам;
• Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию;
• Переписка с контрагентами, полное сопровождение документооборота;
• Составление отчетов и сводных таблиц смежным подразделениям компании (бухгалтерия, финансы, юр. отдел, отдел закупок и др.), а также для непосредственного руководителя по необходимости.

Мы ожидаем:

• Знание основных принципов работы, формирования бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры);
• Высокий уровень внимательности в работе с финансовыми, юридическими документами;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Добровольное медицинское страхование;
• График работы 5/2 с 9 до 18 в офисе по адресу: ул. Кирова, 6А;
• Ноутбук для работы;
• Возможность работать в гибридном формате по прошествии испытательного срока.