Специалист по делопроизводству и документообороту

Ведение технологических процессов работы с документами и документной информацией с использованием организационной и вычислительной техники (получение входящей корреспонденции, учет, обработка, распределение, контроль за движением и исполнением документов, оперативное хранение, справочная работа, отправка исходящей корреспонденции) и специальных систем ЭДО;

Участие в организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления Компании (разработка/актуализация сводной номенклатуры дел, разработка инструкций по ведению делопроизводства, документов ГОСТ Р-ИСО 9001-2015);

Экспертиза и согласование организационно-распорядительных документов и локальных нормативных актов Компании на соответствие правилам русского языка и требованиям стандартов делопроизводства и документоведения;

Взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота/делопроизводства;

Организация текущего и архивного хранения документов Компании;

Создание, систематизация и контроль за наполняемостью электронного архива;

Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на единый корпоративный номер;

Организация жизнедеятельности офисного пространства, заказ канцтоваров, хозяйственное обеспечение;

Организация/участие в корпоративных мероприятиях.

Высшее, среднее специальное образование или дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления;

Наличие релевантного опыта от 3 лет;

Глубокое знание процессов делопроизводства и реализация их на практике, нормативных актов по делопроизводству и архивации процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела.

Внимательность\дотошность в работе с документами

Уверенный пользователь ПК (работа в MS Office (Word, Excel, Access, Power Point, WordPad), графических редакторах (Picture Manager, CorelDRAW), работа со всеми видами оргтехники);

Опыт работы с системами ЭДО;

Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;

Навыки работы с большим объемом информации;

Ответственность, организованность, стрессоустойчивость.

Оперативность, исполнительность;

Умение работать в команде