Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Оформление и ведение архива документации
• Подписание бумажных / электронных документов.
• Подготовка и подписание документов у руководителя в том числе контроль правильности согласования документов, предоставляемых на подпись руководству
• Распечатка/копирование/сканирование/сохранение документации
• Контроль и учет входящей документации
• Подготовка и учет исходящей/входящей документации
• Ведение реестра исх./вх. писем
• Отправка документов курьерской службой
• Сбор документов от сотрудников компании для трудоустройства/формирование личных дел
• Предоставление информации сотруднику кадровой службы
• Предоставление сотрудникам электронной версии договора ( по запросу )
• Ведение реестра Договоров, дополнительных соглашений
• Предоставление сотрудникам электронной версии договоров ( по запросу )
• Отправление/получение и контроль почтовой корреспонденции
• Контроль Ведения журнала плановых мероприятий по бассейну. Контроль наличия документации соответствующей установленным санитарным правилам(Роспотребнадзор)
• Контроль и учет входящих документов
• Контроль заполнения уголка потребителя
• Выезд по Фитнес-центрам сети NEF для формирования и контроля ведения архивов
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК ,офисных программ (Word, Excel);

Умение работать с оргтехникой;

Разбираться в первичных документах ( счет, акт, счет фактура)

График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00