Специалист по закупкам

Обязанности:

Обеспечивать своевременное исполнение издаваемых в учреждении распоряжений, приказов, инструкций и т.д.

Выполнять служебные поручения своего непосредственного Руководителя и прямых начальников.

Осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график, план - закупок размещать в единой информационной системе план-график, план - закупок и внесенных в него изменений.

Осуществлять подготовку и направлять необходимый пакет документов в уполномоченный орган для подготовки и последующего размещения на официальном сайте извещений об осуществлении закупок, документации о закупках.

Осуществлять подготовку и направление в уполномоченный орган ответа на запрос участника закупки в установленный срок, в соответствии с порядком взаимодействия уполномоченного органа и заказчиков.

Вносить изменения в документацию о закупках, размещенную на официальном сайте, в установленный срок.

Осуществлять подготовку и направлять в контролирующий орган в соответствии с требованиями действующего законодательства пакета документов для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем).

Обеспечивать осуществление закупок, в том числе формирование проектов контрактов, направлять их участникам закупок, контролировать сроки подписания и заключения контрактов.

Соблюдать сроки подготовки и размещения на официальном сайте, на АИС государственный заказ Волгоградской области, на ЭТП ммвб, сведений о заключении контрактов, внесении в них изменений, об исполнении или расторжении данных контрактов, экспертизы контрактов.

Обеспечивать подготовку и направление форм статистической отчетности по закупкам для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Обеспечивать подготовку документов, связанных с обжалованием закупок по требованию контролирующих органов, участие в контрольных мероприятиях, проверках, предоставление необходимой информации проверяющим органам.

Участвовать в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для выполнения претензионной работы.

Обеспечивать ведение учета и соблюдения совокупного годового объема закупок предусмотренного частью 1 статьи 30, частями 1 и 2 статьи 38, частью 2 статьи 72, пунктами 4 и 5 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Осуществлять контроль и учет закупки товаров, работ, услуг за счет средств обязательного медицинского страхования на сумму, не превышающую ста тысяч рублей на соответствия требованиям действующего законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг.

Осуществлять закупки товаров, работ, услуг за счет средств обязательного медицинского страхования на сумму, не превышающую ста тысяч рублей по средствам электронного магазина (ОТС-Маркет), в соответствии с распоряжением Губернатора Волгоградской области от 04.12.2015 г № 382-р «Об автоматизации закупок малого объема».

Осуществлять процесс согласования и подписания контрактов, договоров, дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении, экспертизы контрактов.

Регистрировать контракты, договора, уточнение суммы, привязка к заявкам по денежным обязательствам в электронной системе «1С: Предприятие», АЦК-госзаказ.

Осуществлять согласование платежных документов (товарные накладные, акты, счета, счета-фактуры), в части источника финансирования, КОСГУ для дальнейшего согласования с главным бухгалтером.

Осуществлять подготовку первичных документов по контрактам и договорам и передачу на оплату бухгалтеру по финансовым операциям.

Осуществлять подготовку акта экспертизы поставки товаров, работ, услуг по заключенным контрактам и размещать ее в ЕИС, в срок установленный ФЗ-44 от 05.04.2013 г.

Осуществлять контроль исполнения контракта в части своевременного размещения исполнения контракта, а также проведенной экспертизы поставки товаров, работ, услуг, в ЕИС в срок, установленный ФЗ-44 от 05.04.2013 г.

Осуществлять не разглашение сведений, ставших ему известными в ходе проведения процедур определения поставщика (подрядчика, исполнителя), кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Соблюдать иные обязательства и требования, установленных Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 08.07.2011 г № 223-ФЗ «​​​​​​​​​​​​​​

Требование:

​​​​​​​Наличие обучения в сфере закупок.