Помощник/ассистент руководителя

Привет!

Хочешь работать в международной IT-компании, помогать управлять бизнесом и развивать ключевые проекты?

Мы – Aspex, официальный Партнер года Microsoft в Казахстане. Разрабатываем BI-аналитику, искусственный интеллект и облачные решения. Мы растем, и нам нужен ассистент руководителя, который не просто будет выполнять задачи, а станет важной частью команды.

Что ты будешь делать:

✔ Организовывать рабочий процесс руководителя: ежемесячно собирать информацию для плана на следующий месяц; еженедельно составлять списки задач, отслеживать их статусы и контролировать их выполнение; еженедельно составлять планы поступлений. Предполагает работу с MS Office, календарем, ClickUp и Teams.

✔ Коммуницировать с партнёрами: назначать встречи, заполнять договоры. Предполагает работу с MS Office, календарем, мессенджерами, ZOOM и Teams.

✔ Принимать и обрабатывать заявки: принимать входящие заявки от клиентов, оценивать их в соответствии с инструкцией и формировать коммерческие предложения; напоминать о продлении и оплате услуг; заполнять спецификации и реквизиты для новых договоров. Предполагает работу с MS Office, amoCRM, ERP, Miro и Teams.

✔ Осуществлять быстрый поиск информации: сбор данных по запросу руководителя, подготовка данных для решений. Предполагает работу с Интернет, Teams, Copilot и другие ИИ.

Что мы ждём от тебя:

✅ Опыт работы от 6 месяцев в роли ассистента, менеджера по продажам или в сфере управления бизнесом.

✅ Отличные организаторские и аналитические навыки – умение планировать, считать, структурировать и быстро решать задачи.

✅ Владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint) и инструментами управления проектами будет плюсом (ClickUp).

✅ Грамотная письменная и устная речь, уверенное ведение деловой переписки. С этим поможет ИИ.

Что мы предлагаем:

Работа в международной IT-компании с проектами в ИИ.

Карьерный рост – возможность вырасти до Project Manager или руководителя отдела.

Стабильная зарплата + премии за успешные проекты.

Обучение и развитие – тренинги, курсы, возможность участия в международных проектах, доступ к ИИ.

Удаленная работа и гибкий график – ты можешь работать из любой точки мира.

Автоматизация рутинных процессов.

Как попасть в команду?

1️⃣ Отправь резюме

2️⃣ Проявить себя на собеседовании

Интересно и готов стать частью команды? Откликайся прямо сейчас!