Офис-менеджер

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Ведение делопроизводства;
• Контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять поручения руководства;
• Помощь продающим менеджерам: Формирование заявок на товары и услуги от клиентов в системе 1С (в том числе подготовка договоров, доп.соглашений, спецификаций, ТН, ТТН, СФ, выставление счетов на оплату и т.д);
• Сбор и хранение всех первичных и вторичных документов по отгрузкам продающих сотрудников;
• Логистика: Формирование заявок на отгрузки, подготовка отгрузочных документов, уведомление ответственных лиц о выполнении отгрузки, взаимодействие со складом и складским персоналом, поиск транспорта (транспорт компании или наёмный), формирование оптимального маршрута, для осуществления доставок, а также перемещений товаров, со склада компании, компаний поставщиков и точек выгрузки клиентов.

• Высшее образование;
• Навыки делового общения;
• Навыки деловой переписки;
• Хорошее знание ПК, MS Office, "1С", СЭД;
• Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Рабочий день — 5\2, с 8.30 до 17.30;
• Белая заработная плата;
• Социальный пакет;
• Фиксированный оклад;
• Комфортный офис в удобном расположении;
• Корпоративные мероприятия;
• Возможности карьерного роста и профессионального обучения.