Младший администратор проектов (Департамент управления ИТ-проектами)

Обязанности:

• Помощь в администрировании проектной документации (оформление, проверка, обновление, сопровождение согласования) и контроле ее исполнения, частичное участие (при поддержке Руководителей проектов и Администратора проектов) в разработке проектной документации и планов работ;
• Организация совещаний, координация совещаний рабочих групп, ведение протоколов, контроль исполнения задач и поручений по ИТ-проектам в рамках протокольных решений;
• Составление реестров учета, заполнение унифицированных форм мониторинга и анализа ИТ-проектов, помощь в актуализации ключевой информации в паспорте ИТ-проектов;
• Документационное обеспечение процессов управления ИТ-проектами, ведение архива и ретроспективы ИТ-проектов, систематизация проектной документации, помощь Руководителям проектов и Администратору проектов в формировании «базы знаний», формировании бюджетов/оперативных планов по выбытию и поступлению денежных средств, заявок на оплату подрядчикам;
• Выполнение коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту и / или по запросу Руководителей проектов и Администратора проектов, взаимодействие с заказчиками и подрядными организациями;
• Уведомление и сбор отчетов, консолидация отчетной информации от исполнителей ИТ-проектов (внутренних и внешних);
• Помощь Руководителям проектов и Администратору проектов в подготовке справок, презентаций и отчетов, поддержка Руководителей проектов на всем жизненном цикле ИТ-проектов;
• Своевременное информирование Руководителей проектов об изменениях относительно утвержденного бюджета, содержания работ, сроков, ближайших контрольных точках и вехах ИТ-проектов;
• Выполнение поручений руководителя (устные, письменные, направленные по электронной почте).

Требования:

• Неоконченное / Высшее техническое/экономическое образование
• Аналогичный опыт работы в ИТ-компаниях в качестве Помощника Руководителя проектов / Администратора проектов будет преимуществом;
• Понимание принципов проектного подхода, знание основ методологий проектного управления (agile и waterfall);
• Умение формализовать и структурировать информацию, представлять её на обсуждение;
• Опыт работы в Confluence, ИСУП, таск-трекерах будет преимуществом;
• Опыт деловой переписки и подготовки презентаций будет преимуществом;
• Проактивная жизненная позиция, открытость, готовность и умение обсуждать вопросы;
• Умение взаимодействовать в команде.

• Работа в крупной российской компании.
• Пятидневная работая неделя, 09:00-18:00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Комфортные условия, современный деловой офис в центре Санкт-Петербурга.