Делопроизводитель

Обязанности:
Прием телефонных обращений.
Прием, обработка, регистрация в базе данных документов организации, (1С: Документооборот 8.3). Работа с оргтехникой.
Отправление исходящей корреспонденции адресатам Почтой России (2 раза в неделю). Обеспечение сохранности документации.
Оперативное предоставление информации по документам, прошедшим регистрационный учет. Регистрация внутренней документации (приказы по основной деятельности, служебные записки, справки и т.д.) в журналах регистрации и формирование их в дела. Разработка номенклатуры дел организации и прием дел от структурных подразделений в соответствии с утвержденной номенклатурой, в установленные сроки, сдача их в архив.
Организация текущего хранения документов, полученных в ходе трудовой деятельности и обеспечение их сохранности.
Требования:

• Образование - не ниже среднего специального,
• Знание основ организации делопроизводства;
• Умение работы с программой 1С Документооборот 8.3;
• Методов оформления и обработки документов, архивного дела, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил печатания деловых писем с использованием типовых форм, основ этики и эстетики; правил делового общения;
• Навыки взаимодействия с Почтой России: отправление и получение корреспонденции, с заполнением необходимой почтовой документации.
• Ответственность, дисциплинированность, доброжелательность, пунктуальность.
• Стаж работы: от 1 года

Высокий уровень владения программами Microsoft Office (Word, Excel) будет Вашим преимуществом.
Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• социальный пакет,
• премирование;
• оплачиваемый проезд в отпуск 1 раз в 2 года,
• материальная помощь к отпуску,
• График работы: 5-дневный, понедельник - четверг с 9.00 до 18.15 (до 17:15 ), пятница - до 17:00, обед с 13.00 до 14.00.