Специалист по ВЭД

• Размещение и отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений;
• Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками;
• Ведение делопроизводства с иностранным контрагентом;
• Закупочная логистика. Организация, контроль и управление заказами импортного /российского сырья. Работа с поставщиками: оформление договоров, согласование условий/цен, рекламации, взаиморасчеты;
• Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов; заказ сертификатов соответствия или деклараций соответствия;
• Организация поставок, работа с перевозчиками и экспедиторами; контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании.
• Подготовка пакета документов для таможенного оформления на территории РФ; работа с таможенным брокером / представителем; Оформление документов по запросу таможенного органа, или по запросу таможенного представителя для целей таможенного оформления (декларирования);
• Перевод технической и товаросопроводительной документации. Перевод документов с английского языка, или координация работы по переводу коммерческих и прочих документов у сторонних переводчиков;
• Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей;
• Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
• Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в том числе контейнеров (импорт/экспорт);
• Проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара, в другие отделы компании;
• Работа по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам;
• Ведение справочников в 1C, электронных архивов;
• Участие в переговорах с поставщиками, командировки;

Требования:

- Опыт работы от 2 лет в сфере ВЭД и внешней логистики;

- Опыт работы с импортными и российскими поставщиками;

- Английский язык (+ 2й иностранный будет преимуществом) – свободный (разговорный и письменный), уровень выше среднего;

- Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office (Excel, Word);

- Знание законов и нормативно-правовых актов в области ВЭД и логистики; таможенного дела; Инкотермс; должен хорошо ориентироваться в процедурах таможенного оформления;

- Личные характеристики: способность работать с большим массивом информации в условиях дефицита времени;

- Высокие коммуникативные навыки;

- Внимание к деталям;

- Ответственность;

- Ответственность за финансовый результат

Условия:

• График работы 5/2, график работы: с 8-30 до 17-30 (обед 1 час. ). ;
• Рабочее место в г. Ишимбай;
• Официальное трудоустройство (оплата больничных и отпускных);
• Комфортные условия работы и дружный коллектив;
• Корпоративная сотовая связь;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Дружественная атмосфера и работа в команде профессионалов, эффективная коммуникация и оперативная обратная связь от топ-менеджмента;
• Комфортные условия работы в современном офисе.