Эксперт управления протокола, контроля и аналитики

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Основные задачи:

• Протокольное сопровождение совещаний первого лица компании, Формирование и согласование протоколов с Высшими Менеджерами и структурными подразделениями компании, заказчиком, инвестором и подрядными организациями (не менее 4 ед. в неделю);
• Постановка на контроль поручений согласно протоколам в системе электронного документооборота компании;
• Контроль и регулирование хода исполнения поручений по протоколам совещаний;
• Оценка полноты исполнения задач в рамках поставленных поручений по протоколам совещаний, анализ подтверждающих документов и материалов;
• Подготовка и осуществление доклада первому лицу компании, представление отчета о текущем статусе исполнения поручений в рамках подготовки к проведению совещания;
• Планирование и организация проведения совещаний первого лица компании, включая информационно-аналитическое сопровождение проведения совещаний;
• Формирование отчетов, справок о ходе исполнения поручений по протоколам совещаний первого лица компании, отчетов по исполнительской дисциплине участников совещаний;
• Разработка нормативно-методических документов по направлению деятельности управления;
• Формирование инициатив и предложений по оптимизации контроля исполнения поручений и повышению уровня исполнительской дисциплины.Требования:

• Высшее образование: строительное, экономическое, финансовое;

• Релевантный опыт работы от 1,5 лет в крупной компании;

• Опыт работы с первыми лицами компании, взаимодействия с руководителями крупных компаний;

• Навыки протоколирования хода совещаний; Осуществление текущего, срокового и предупреждающего контроля исполнения поручений;
• Навыки подготовки и оформления официальных документов;
• Уверенный пользователь стандартного пакета Microsoft office;
• Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен.
  Что мы готовы предложить:
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом);
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы);
• Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.