Координатор отдела продаж

В Штат ООО "Волковская пивоварня" требуется координатор

Обязанности:

• Заведение заказов в учетной программе, выставление счетов, формирование отгрузочных документов, заведение договоров в систему учёта и условий по ним, участие в сверке взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, сбор и контроль наличия первичной бухгалтерской документации, архивирование первичной документации, поддержание в актуальном состоянии баз данных клиентов, и т.д. (в базе ERP).
• Проверка цен и наличия товара на складе, доступного к отгрузке.
• Формирование отчетности о текущем выполнении плановых заданий, дистрибуции, отгрузках, дебиторской задолженности, проведении рекламных акций, использовании торгового оборудования, использовании free-продукта, исполнении бюджета, начислении бонусной части.
• Фиксация отгрузок в ЕГАИС, заполнение всех разделов ТТН в ЕГАИС, проверка корректности справок А и Б.

• Ежедневная рассылка накладных для сбора товара, формирование списка отгрузок на следующий день..
• Создание перемещений на бар и магазины в программе, фиксация перемещений в ЕГАИС.

• Экспортные отгрузки.
• Оформление в ERP документов по арендованному оборудованию.
• Выписка холодильников и оборудования для розлива пива клиентам в ERP и создание акта в Excel.
• Решение других организационных и административных вопросов отдела продаж.

Опыт работы с аналогичным функционалом не менее 1-го года. Опыт работы с алкогольной продукцией и с ЕГАИС будет являться преимуществом. Грамотная письменная и устная речь, развитые коммуникативные навыки. Уверенный пользователь ПК, 1С и Excel. Личностные качества: внимательность, ответственность, усидчивость, коммуникабельность, обучаемость, стрессоустойчивость.

График работы: 5/2. Оформление согласно ТК РФ, ДМС, дружный коллектив. В ближайшие месяцы индексация оклада.