Офис-менеджер
Офис-менеджер
Смоленск, улица Соболева, 23
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота (архивирование документов, ведение реестров входящих и исходящих документов, проверка наличия оригиналов, сканирование, копирование документации и отправка контрагентам);
- Разбор поступивших документов от покупателей в бумажном варианте и ЭДО;
- Оформление заявок в транспортных компаниях (в основном курьерских);
- Эффективное обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канц и хоз товары и т.п.);
- Отправка/получение корреспонденции;
- Взаимодействие с торговым отделом (по запросу оформление писем, заявок, актов сверки);
- Выполнение текущих поручений руководителя и главного бухгалтера.
- опыт работы 1–3 года;
- наличие профильного образования;
- знание программ Сбис, Диадок, опыт работы с ЭДО;
- опытный пользователь офисного пакета программ и 1С;
- грамотная устная и письменная речь, знание правил деловой переписки;
- внимательность, исполнительность, коммуникабельность, усидчивость,
- стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, ответственность, желание работать.
- Официальное трудоустройство;
- Оклад;
- Молодой, дружный коллектив;
- Оплата мобильной связи;
- 5-ти дневная рабочая неделя (9:00-18:00)
Навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Работа с оргтехникой
- 1С: Предприятие 8
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер в Агентство недвижимости
Самолет Плюс (ИП Петроченков Владимир Александрович)
Полный день
Смоленск
от 40000 RUR
Помощник руководителя/секретарь-делопроизводитель
Министерство транспорта и дорожного хозяйства Смоленской области
Полный день
Смоленск
от 40000 RUR