Инспектор отдела кадров

Актобе

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведет учет личного состава организации в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации на русском и казахском языках;
оформляет перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также иную установленную документацию по кадрам;
формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки и иные документы, выдает справки о трудовой деятельности работников;
производит записи в трудовых книжках и иных документах, работающих;
следит за данными работников организации, за своевременным их обновлением и пополнением;
ведет учет предоставления отпусков работникам, формирует график отпусков, осуществляет контроль за соблюдением графиков очередных отпусков;
принимает заявления на очередной трудовой отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и вносит в программу;
принимает и оформляет листы временной нетрудоспособности, вносит в программу и передает их в бухгалтерию на оплату;
ведет учет своевременности прохождения работниками медосмотров, обзвон работников, у которых подошел срок прохождения медосмотра;
изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
ежемесячно составляет уведомления о неявках и направляет их работникам;
подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
составляет установленную отчетность;
подготавливает кадровые документы для тендеров;
подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
регистрирует трудовые договора на портале enbek.kz, делает отметку о расторжении трудового договора (в отсутствие менеджера по подбору персонала).