Помощник директора

В успешную фирму (более 12 лет) по услугам промышленного, бытового монтажа и обслуживания систем кондиционирования и вентиляции требуется помощник исполительного директора на организацию оперативной работы и документооборота

Обязанности:

• помощь в офисе по документообороту, небольшая работа в 1С (обучаем, работа в облаке) выставление счетов и выписка закрывающих документов
• сканирование договоров, ведение реестров договоров (немного, но иногда могут быть объемные договора)
• помощь при выезде бригад в другие города (договориться о квартире на съем на период), покупка билетов в случае необходимости (редко)
• иная помощь при организации документооборота, отправке почты и организации оперативной работы предприятия
• отправки корреспонденции на почте еженедельно в случае необходимости (немного)
• контроль чистоты и порядка, закупка канцтоваров и воды чай кофе сахар в офис

• дисциплина, внимательность (большие цифры могу быть),
• работа в условиях многозадачности

• присутствие в в офисе в обговоренные дни обязательно
• на связи быть в течение дня. работа от 3 до 5 часов в день, в зависимости от объема и задач
• можно рассмотреть любого , кто готов работать 3-4-5 часов в день, но на связи быть 9-10 часов