Главный специалист Кедровского городского суда Томской области

Организация кадровой работы:

подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

организация работы по реализации прав и социальных гарантий работников аппарата суда в соответствии с законодательством Российской Федерации, учет и регистрация больничных листов, подсчет трудового стажа;

ведение трудовых книжек и формирование личных дел работников аппарата суда, ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений работникам аппарата суда;

подготовка материалов к награждению работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;

проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда, участие в работе по созданию и подготовке резерва на выдвижение;

ведение табеля учета рабочего времени, индивидуального (персонифицированного) учета работников аппарата суда, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков;

подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок;

ведение компьютерной базы данных кадрового состава;

консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

ведение учета штатной и фактической численности работников;

взаимодействие с государственными органами и иными организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к кадровой работе;

организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

2. Организация делопроизводства в суде:

регистрация и учет гражданских, административных дел и материалов;

заполнение и ведение в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов);

прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, административных дел и материалов;

оформление и подготовку гражданских, административных дел и материалов для направления в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;

осуществление по распоряжению председателя суда выдачи справок по делам, оригиналов и копий документов из дел, копий судебных актов;

выдача для ознакомления гражданских, административных дел;

подготовка и направление документов по исполнению судебных актов по гражданским, административным делам и материалам;

контроль исполнения судебных актов по гражданским, административным делам и материалам, вступивших в законную силу и обращенных к исполнению (контроль получения сообщений об исполнении);

извещение участвующих в деле лиц о поступлении апелляционной жалобы, представления, возражений на них, жалоб по гражданским, административным делам и материалам;

составление статистических отчетов по гражданским, административным делам;

регистрация и учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям;

обеспечение сохранности дел и документов до передачи в архив суда;

подготовка и сдача в архив суда законченных судебных дел, журналов, картотеки, подготовку сводных описей судебных дел, нарядов постоянного и временного сроков хранения;

осуществление контроля за сроками сдачи секретарем судебного заседания гражданских, административных дел материалов и их правильным оформлением;

осуществление контроля за возвратом гражданских, административных дел и материалов, направленных в вышестоящие суды и органы, которым законом предоставлено право истребования дел;

ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел в соответствии с направлениями деятельности, определенных должностным регламентом;

составление сводной номенклатуры дел суда;

ведение архива суда в соответствии с инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56;

принимать участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров;

собирать и обобщать справочную информацию для подготовки аналитических справок, докладов, приказов;

готовить проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, а также учреждений, организаций и граждан.

• наличие высшего образования

• оптимальные
• (на период отпуска по уходу за реб)