Ведущий комплектатор / Менеджер по комплектации

О Belousov Studio

Мы — дизайн-студия премиум-сегмента, основанная Максимом Белоусовым. Проектируем и реализуем частные резиденции, дома и виллы от 1500 м². Специализируемся на сложных авторских объектах с высокой плотностью идей, архитектурной точностью и вниманием к исполнению.

Мы создаём дизайн, который реализуется. Работаем на основе принципа open book, заключаем прямые контракты с производителями и ведём проекты от нуля до финального результата.

Кого мы ищем

Мы ищем ведущего комплектатора, который станет частью архитектурной группы проекта и возьмёт на себя весь блок комплектации — от подбора до финальной поставки и приёмки. В этой роли вы будете не просто “исполнителем”, а ключевым специалистом с полной ответственностью за зону: бюджет, документы, коммуникации, подрядчиков и результат.

Чем предстоит заниматься

• Вести блок комплектации проекта от начала до конца — работать в связке с ведущим архитектором, дизайнером, руководителем и младшим комплектатором (если есть в проекте). Обеспечивать реализацию всех решений по материалам, мебели, свету и декору — от подбора до ввода в эксплуатацию.

• Организовывать и контролировать весь цикл поставки — планировать и запускать заказы, отслеживать сроки и логистику, взаимодействовать с поставщиками, курьерами, складом и объектом. Проверять соответствие на всех этапах и решать возникающие нестандартные ситуации.

• Формировать и вести документацию по комплектации — сметы, коммерческие предложения, таблицы комплектации, графики поставок, письма, договоры, заявки на оплату, техкарты. Актуализировать данные, отслеживать статусы и обеспечивать прозрачность зоны.

• Работать с поставщиками и подрядчиками напрямую — находить новых, вести переговоры, проверять репутацию, запрашивать условия, согласовывать сроки и стоимости, контролировать исполнение. Выстраивать устойчивую систему взаимодействия, а не разовые связи.

• Обеспечивать стройку актуальной информацией — предоставлять технические карты, ведомости, спецификации, уточнения и информацию по логистике. Участвовать в выездах на объекты, приёмке поставок и взаимодействии с подрядчиками.

• Подготавливать и сопровождать встречи с клиентом — собирать и оформлять образцы, презентовать решения, аргументировать выбор, фиксировать договорённости. Выступать лицом зоны комплектации на всех этапах реализации.

Что важно для этой роли

• Опыт в комплектации интерьеров — не менее 4 лет, включая реализацию проектов с нуля. Вы должны понимать весь цикл: от идеи на рендере до установки последнего светильника. Опыт работы в студии или бюро с участием в стройке, будет приоритетом для нас.

• Глубокое знание рынка — вы уверенно ориентируетесь в премиальных брендах, материалах, фабриках, знаете специфику поставок, можете предложить лучшее решение в заданном бюджете и сроках.

• Навыки работы с документами и цифрами — таблицы, бюджеты, графики поставок, коммерческие предложения, ведомости, акты, договоры — это ваш рабочий язык, и вы им владеете свободно.

• Системность и внимательность к деталям — в комплектации нет мелочей: всё имеет значение — от артикула краски до точной маркировки коробки. Вы умеете держать в голове весь объём и при этом не теряете нюансов.

• Гибкость и стрессоустойчивость — вы умеете сохранять спокойствие в моменте, когда фабрика задерживает заказ, у логиста сломалась машина, а на объекте уже ждут поставку. И при этом — находить решения.

• Ответственность и автономность — вы держите свою зону без ежедневного контроля. Сами планируете, согласуете, проверяете, действуете. Мы ценим тех, кто умеет управлять процессом, а не просто в нём участвовать.

• Коммуникация и партнёрство — вы ведёте диалог на равных со всеми: внутренней командой и внешними контактами (строители, подрядчики). Умеете донести, убедить, зафиксировать и сохранить конструктивный контакт.

Что мы предлагаем

• Зарплата обсуждается индивидуально — с учётом опыта и уровня ответственности, стабильные выплаты дважды в месяц

• Компенсация транспортных расходов, связанных с проектами и выездами

• Испытательный срок — 3 месяца с чёткими и понятыми целями

• Работа в офисе в историческом здании в центре Москвы — Жилой дом Н.П. Баулина, рядом с м. «Таганская», «Римская», «Площадь Ильича»

• Гибкий старт дня — с 9:00 до 10:00

• Наставничество, обмен опытом, обучение внутри команды — мы растим людей и делимся экспертизой

• Культура взаимодействия — уважительное и партнёрское общение в команде, доверительная атмосфера с вниманием к мнению и опыту каждого

Как откликнуться

В отклике присылайте:

• Резюме с релевантным опытом

• Краткое сопроводительное с ответом на вопрос: Какие проекты в вашей практике вы считаете лучшими?

• Пример таблиц / ведомостей / смет, с которыми вы работали (если есть возможность)