Специалист

Ростов-на-Дону, Буденновский проспект, 3

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Закупки (*НЕ ИМЕЕТ отношения к ФЗ 44):
- работа с поставщиками товаров и услуг в целях оптимизации программных затрат;
- ведение договорной работы, проверка и визирование договоров, предоставляемых работниками офиса;
- выбор услуг/товаров по оптимальному соотношению цена/качество (в соответствии с имеющимися внутренними инструкциями) для работы всех программ офиса, а также административных закупок;
- проверка счетов, предоставляемых работниками офиса на соответствие условиям в ранее заключенных договорах:
- анализ бюджета на предмет соблюдения пороговых сумм по закупкам.
Материальные программы: карты банка и почтовые переводы благополучателям.
- работа с получателями услуг, с поставщиками (банк и почта России)
- ведение договорной работы в рамках программ (договоры между Фондом и благополучателями);
- контроль расходования средств с банковских карт и средств почтовых переводов, предоставленных получателям услуг на продукты питания и лекарства;
- выдача, переоформление, блокировка и иные действия с картами банка;
- отслеживание своевременности получения почтовых переводов;
- соблюдение инструкций работы материальных программ и критериев Фонда;
- ежемесячная отчетность перед грантодателями.
Работа с бюджетом вверенных программ и ежемесячная отчетность в рамках затрат на программную деятельности;
Сотрудничество со всеми подразделениями/отделами Фонда;

Требования:

Высшее образование.
Опытный пользователь офисных ПК программ, особенно Excel, навык работы с договорами.
Аналитический склад ума.
Внимательность к деталям.
Ответственность, умение вести работу самостоятельно
Высокий уровень коммуникабельности, целеустремленность, настойчивость, ориентация на результат.
Структурированный подход к решению задач.
Умение и желание обучаться.

Условия: