Секретарь-помощник руководителя

Прием, обработка и распределения информации. Обеспечение бесперебойного функционирования офиса. Помощь в организации логистики, отправки и получения корреспонденции. Работа с документами, ведение канцелярии,архива,номенклатуры дел и прочего делопроизводства, в том числе с использованием электронного документооборота, на бумажных и электронных носителях. Ведение переписки от имени организации. Поиск и подбор информации через интернет-коммуникации.

Помощь в работе с персоналом организации (набор персонала,трудовые отношения, учет рабочего времени сотрудников, подготовка документов на оплату труда.получение отчетов) Дистанционные технологии в работе.

Обеспечение работы руководителя – поиск информации,расписание, встречи, корреспонденция,помощь в создании,оформлении и оцифровке документов,помощь в организации деловых поездок;

Исполнительность,внимательность,обязательность.дисциплинированность,ответственность.Умение выстраивать отношения. Стрессоустойчивость, работоспособность ,

хорошая память Грамотность, вежливость в общении с сотрудниками и посетителями,клиентоориентированность.

Умение работать в команде и условиях многозадачности.

Умение работать с документами,информацией

Знание офисной работы.

Хорошее знание ПО, ПК и офисной техники,дистанционных технологий.

Желательно: в/о(менеджмент,ГМУ,библиотекарь,финансовое,юридическое) .

Условия:

Работа в офисе,чай,кофе.

Рабочий день с 9оо до 18оо,5 дней в неделю

Возможность профессионального и карьерного роста.