Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;
Ведение документации по учёту и движению кадров;
Распределение персонала в подразделении;
Подготовка заявок на поиск новых сотрудников и передача их в отдел подбора;
Отправка анкет кандидатов руководству для оценки;
Оформление заявок на покупку билетов для сотрудников;
Сбор документов работников с целью проверки актуальности, касающейся их профпригодности и пр. (медицинские справки, документы об образовании, повышении квалификации и др.);
Оформление и подача заявок на обучение персонала подразделения в Корпоративный университет;
Помощь новым работникам в процессе трудоустройства и адаптации, включая инструктажи и оформление пропусков;
Ведение учёта приёма, перевода и увольнения работников, а также отпусков;
Контроль за заполнением обходного листа при уходе работника из компании;
Оформление заявок / служебных записок на изменение заработной платы / премирование / прохождение испытательного срока работников и т.д. для передачи в ГЭТ;
Ознакомление работников с графиками работы и контроль их соблюдения;