Личная помощница/личный помощник руководителя

Меня зовут Вячеслав, я живу и работаю в часовом поясе MSK+4. Я являюсь владельцем крупной производственной компании, занимающейся выпуском бытовой химии. Наш годовой оборот превышает 2 млрд рублей, и мы продолжаем расти. Мне нужна надёжная личная помощница, которая возьмёт на себя часть организационных и бытовых задач.

Обязанности:

• Организация поездок, отдыха и командировок (от подбора билетов до бронирования жилья);

• Помощь в вопросах здоровья (запись к врачам, анализы, санатории и пр.);

• Интернет-покупки и бронирования (от билетов до курьерской доставки);

• Поиск и структурирование информации по интересующим темам;

• Подготовка презентаций и простых документов (Word, Excel);

• Ведение календаря и напоминаний, координация встреч, мероприятий;

• Организация семейных и личных событий по поручению;

• Контроль работы исполнителей (домашний персонал, подрядчики);

• Выполнение прочих задач, связанных с личной и бытовой организацией.

Требования:

• Опыт работы в роли ассистента/помощника руководителя или схожий опыт удалённой работы (обучение «с нуля» не предусмотрено);

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, умение ориентироваться в интернете);

• Внимательность, аккуратность, честность, умение предугадывать и «подхватывать» задачи;

• Базовый английский (чтение/перевод с помощью онлайн-переводчика);

• Готовность подстраиваться под мой часовой пояс

• Хорошие коммуникативные навыки и способность работать в гибком графике.

Условия:

• Удалённая работа из любой точки

• Частичная занятость: от 3 часов в день, график обсуждается (возможно гибкое распределение нагрузки);

• Испытательный срок 1 месяц (оплачивается в полном объёме, но является проверочным периодом);

• Оплата: от 600 рублей в час, выплаты 2 раза в месяц;

• Дополнительные «плюшки»: оплата связи и обучение (при необходимости);

• Оформление в формате самозанятости;

• Тёплая, уважительная атмосфера и возможность роста в сфере ассистирования и организации;

• Мой юмор в комплекте (иногда острит, но без обид).

  Как откликнуться

  1. Пришлите ваше резюме через форму на HeadHunter.

  2. После ознакомления с резюме я отправлю вам небольшую анкету для уточнения деталей.

  3. По результатам анкеты договоримся о созвоне/собеседовании.

  Если вы ищете интересную и разноплановую работу в гибком графике и готовы стать моей «правой рукой» в личных вопросах — буду рад вашему отклику!