Ассистент команды маркетинга [МТС Линк]

МТС Линк — это IT-направление экосистемы. Создаём и развиваем цифровые инструменты для коммуникации и командной работы, чтобы дать людям свободу в профессиональной и творческой деятельности. Наши продукты: Встречи, Вебинары, Курсы, Чаты, Доски, COMDI.

Сейчас мы ищем ответственного и самостоятельного Ассистента отдела маркетинга, который будет помогает нашей команде и сопровождать работу с договорами и документооборотом.

Задачи этой роли:

• Работа со счетами в 1С: оформление заявок на оплату для отдела маркетинга
• Ведение документооборота отдела: Согласование договоров и приложений, контроль предоставления закрывающих документов, работа с ЭДО
• Подготовка писем, правил акций, официальных запросов, приказов и других документов
• Общение с поставщиками
• Общение с клиентами по вопросам согласования интервью и написания кейсов: предлагать кейсы, назначать интервью, согласовывать готовые материалы
• Ведение реестра
• Запрос согласий у клиентов и спикеров
• Работа с внутренней crm-системой: поиск необходимой информации, выгрузка данных
• Помощь коллегам с разными задачами

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере юриспруденции, документооборота, КДП

• Многозадачность, аккуратность и ответственность при выполнении задач и работе с договорами и отчетными документами

• Усидчивость, внимательность, готовность к высокому темпу работы

• Коммуникабельность и готовность общаться с коллегами из разных отделов: юристы, бухгалтерия, комплаенс, сотрудники отдела маркетинга

• Грамотная письменная речь

Мы предлагаем:

• Амбициозные планы и цели по системе OKR. Наши цели на 2025 и следующие 5 лет звучат очень смело, хочешь достигать их вместе?

• Команду, вовлеченную в общее дело и нацеленную на результат. Мы быстро принимаем решения, тестируем разные гипотезы и не тратим время на долгие согласования

• Полностью удаленный формат работы

• Гибкое начало рабочего дня — мы начинаем с 9-11 утра

• Доход на уровне рынка и четкую систему мотивации