Офис-менеджер/помощник руководителя в Технический Центр

Краснодар, улица 1 Мая, 316

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

прием платежей от клиентов, проведение их в программе, ведение кассы;
прием товаров от поставщиков, оприходование товара на склад, 1 раз в месяц инвентаризация складских остатков;
контроль своевременного прихода сотрудников на работу;
прослушивание телефонных разговоров с клиентами и их анализ, проверка документации на правильность заполнения;
контроль за своевременной обработкой заявок сотрудниками: следить за их своевременными перезвонами на пропущенные звонки, оперативными ответами клиентам в вотсап и т.д.;
архивирование документов;
поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ хоз. продукции, воды, контроль за своевременной оплатой счетов (телефон, интернет, моб.связь, различные программы);
контроль и координирование деятельности сотрудников тех.персонала;
выполнение мелких поручений Руководителя;

Требования:

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ - это самое важное. Соглашаясь на эту работу, вы осознаете свою ответственность и выходите на работу в свои рабочие дни (такая ситуация, где вечером вы сообщаете,что завтра не выходите НЕ ДОПУСТИМА (за искл.экстренных ситуаций));
опыт работы в аналогичной должности желателен;
уверенное владение ПК, офисными программами, опыт работы в 1С будет преимуществом;
соблюдение трудовой дисциплины и профессиональной этики;
пунктуальность, обучаемость, грамотное распределение обязанностей в течение рабочего дня.

Условия:

график 3/3 или 2/2 с 9:00 до 20:00;
Выплата з/п дважды в месяц (9 и 24 числа);
полностью укомплектованное рабочее место;
работа в дружном коллективе;
имеются: сплит-система, обогреватель, кулер, кофейный аппарат в распоряжении, полноценная обеденная зона (холодильник, микроволновка). В шаговой доступности находятся магазины "Магнит" и "Магнит Косметик"

ВАЖНО! Мы ищем человека на длительное время. Я всему обучу. Помогу освоиться и как можно более оперативно включиться в процессы. Если вам нужна подработка на месяц-другой, не откликайтесь на эту вакансию.

Работать предстоит в одном из филиалов сети Технических Центров "Авторитет". Рабочее место обособленное.

Возможно, потребуется несколько раз на стажировку съездить на другой филиал нашей сети - по ул. 2-я Дорожная, 39. Там превосходные возможности для практики, от чего будет зависеть напрямую скорость обучения!