Менеджер операционного сопровождения/Менеджер по документообороту

Мы - Компания "ШТУЦЕН" (Stutzen), федеральный поставщик автозапчастей.

Осуществляем продажу и логистику запчастей для легковых, грузовых автомобилей и спецтехники по России и странам СНГ.

В нашем филиале в г. Киров открыта вакансия Менеджер по операционному сопровождению/Менеджера по документообороту

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2: с 8 до 17;
• Наставник на период адаптации;
• Заработная плана в первый месяц 50000 "на руки", далее 55000 "на руки".

Будущие задачи:

Большую часть занимает работа с документами (электронными/на бумагоносителях).

• Заказ, проверка и занесение первичных документов подразделения в 1С, так называемый "прочий приход" - вода, мебель, техника, канцелярия, расходные материалы и т.п.;

• Введение кассы, разнесение оплат, формирование и ведение маршрутных листков, контроль исполнения;

• Занесение клиента в 1С, составление (автоматизировано) и направление договора покупателю, контроль подписания договора, если документ на бумаге, контроль оригинала;

• Контроль оригиналов документов реализаций, контроль наличия оригиналов от клиентов, принимать меры к их получению;

• Проверка первичных документов со склада подразделения перед отправкой в ЦО на наличие подписи, печати, доверенности и т.п.;

• Взаимодействие с отделом бухгалтерии, рекламаций и клиентским отделом по отправке клиентам писем, уведомлений, актов сверки и т.п.;

• Работа с действующие клиентской базой ( входящие запросы, консультирование и помощь клиенту по работе), контроль ПДЗ, взаимодействие со смежными отделами.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее/неоконченное высшее, среднеспециальное образование;
• Рассматриваем кандидатов с опытом работы менеджером по документообороту, офис-менеджером, товароведом, клиентским менеджером, оператором, старшим кассиром и др. околопрофильных специальностей;
• Знание 1С (желательно).