Делопроизводитель

регистрация приказов, ТД;

формирование, подшивка и маркировка архивных дел в соответствии с внутренними требованиями;

подготовка документов к сдаче в архив (внешний и внутренний);

участие в проверке наличия и состояния документов;

контроль за соблюдением требований нормативных актов по делопроизводству, за правильностью оформления писем, приказов, протоколов в соответствии с нормами СМК;

проведение рассылки документов для ознакомления причастных лиц (производственные приказы, инструкции, методические положения, документы по СМК);

учет бланков строгой отчетности;

взаимодействие с работниками филиала по вопросам делопроизводства;

обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;

учет использования документов, хранящихся в ведомственном архиве;

формирование номенклатуры дел филиала;

формирование и оформление дел временного и постоянного хранения, составление заголовок;

исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;

прием документов от структурных подразделений филиалов, находящихся на оперативном хранении, обеспечение их учета и сохранности;

предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;

выполнять иные обязанности, установленные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым и коллективным договорами.

Среднее профессиональное или высшее образование (предпочтительно в области архивного дела, делопроизводства);

Знание основ делопроизводства;

Навыки работы с большим объёмом информации;

Опыт работы в офисе или управлении

Исполнительность, ответственность, желание развиваться

Грамотная речь

Знание основ делопроизводства

Стрессоустойчивость

Владение казахским языком приветствуется!

Оформление согласно ТК РК;

Дружный коллектив, постоянные тимбилдинги, корпоративы и активный отдых за счёт компании, развитая корпоративная культура - играем в настольные игры, собираемся на пикники на природе, выездные мероприятия и др ;

Рабочий график 5/2 с 09:00 до 18:00